KVKK Uyum, İç Denetim, İdame ve Destek Danışmanlığı6698 s. Kanun
6698 sayılı KVKK kapsamındaki teknik ve idari tedbirleri hukuk, siber güvenlik ve yönetişim disiplinlerini birleştirerek tasarlayan; bağımsız denetimle sahada doğrulayan ve değişen mevzuata karşı sürekli güncel tutan bütünleşik hizmet.
Hizmet künyesi, kapsam, teslimatlar ve sık sorulanlar
- KATEGORİ
- Uyum, İdame ve Destek Danışmanlıkları
- TİPİK SÜRE
- Uyum: 3–5 ay · Bağımsız denetim: 3–6 hafta · İdame ve Destek: 12 ay (yenilenebilir)
- KİMLER İÇİN
- Veri sorumlusu sıfatı taşıyan tüm özel sektör kuruluşları ve kamu kurumları; özellikle çok sayıda ilgili kişi verisi işleyen sağlık, finans, perakende, enerji, telekom ve insan kaynakları yoğun organizasyonlar.
HİZMETİN TANIMI
Bu hizmet, kurumunuzun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve uyum sürecinin sadece kâğıt üzerinde kalmayıp işletmenize gerçek anlamda fayda sağlaması için hukuk, siber güvenlik ve yönetişim disiplinlerini bir araya getiren bütünleşik bir danışmanlık ve denetim modelidir. Uyum danışmanlığı, bağımsız denetim, idame ve destek modüllerinden oluşan hizmet; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek amacıyla alınması gereken teknik ve idari tedbirlerin tasarlanmasını, etkinliğinin bağımsız denetçilerce doğrulanmasını ve sürecin sürekli güncel tutulmasını kapsar.
NEDEN GEREKLİDİR?
6698 sayılı Kanun kapsamında tüm veri sorumlularının Kanun hükümlerine uyum sağlaması ve gerekli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri alması yasal bir zorunluluktur (KVKK m. 12). VERBİS siciline kayıt yükümlülüğünden istisna olmak, Kanun’dan muaf olunduğu anlamına gelmez. İdari para cezaları, itibar kaybı ve olası veri ihlallerinin önüne geçmek için kurumların veri işleme faaliyetlerini periyodik olarak kontrol etmesi ve Kurul’un öngördüğü denetimleri harici ve bağımsız bir gözle düzenli olarak gerçekleştirmesi kritik bir gerekliliktir.
Veri güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi hâlinde 2026 yılı için 256.357 ₺ – 17.092.242 ₺ aralığında idari para cezası uygulanmaktadır. Kurul kararlarının yerine getirilmemesinde alt sınır 427.263 ₺’ye yükselmektedir.
YASAL VE NORMATİF DAYANAK
- 6698 sayılı KVKK
- Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (KVKK Kurumu)
- Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik
- TCK m. 135–140
SAĞLADIĞI KATMA DEĞER
Hukuk, siber güvenlik ve yönetişim sinerjisi
Süreç yalnızca hukuki dokümantasyondan ibaret görülmez; bilgi güvenliği ve siber güvenlik boyutları da sürece dâhil edilerek Kurul’un beklediği idari ve teknik tedbirler (Veri Güvenliği Rehberi) eksiksiz olarak sahada entegre edilir.
Bağımsız doğrulama ve objektif analiz
Entegrasyon sürecini kendi içinizde veya başka bir sağlayıcıyla yapmış olsanız dahi, bağımsız denetçilerimizin objektif raporu sayesinde uyumluluk düzeyinizi net biçimde görür ve Kurum nezdinde geçerli, güvenilir bir kanıta sahip olursunuz.
İdame, destek ve proaktif yaklaşım
Değişen iş süreçlerine ve güncellenen mevzuata karşı altı aylık ve yıllık periyotlarla değişim yönetimi uygulanır. Olası bir şikâyet, talep veya Kurul incelemesi durumunda kuruma anında proaktif hukuki ve teknik destek sağlanır.
Süreç izolasyonu ve gizlilik güvencesi
Sürecin başından sonuna kadar imzalanan gizlilik taahhütnameleri doğrultusunda bilgi güvenliğiniz ve ticari sırlarınız güvence altına alınır.
HİZMET KAPSAMI VE METODOLOJİ
KVKK Uyum Danışmanlığı
Organizasyon ve planlama: uyum ekiplerinin belirlenmesi, rol ve sorumlulukların atanması, kişisel veri envanterinin hazırlanması, risk analizi ve mahremiyet etki değerlendirmesi. Uygulama: veri koruma süreçlerini düzenleyen politika ve prosedürlerin (Saklama ve İmha Politikası vb.) hazırlanması, risk işleme aksiyonlarının hayata geçirilmesi, idari ve teknik tedbirlerin entegrasyonu. Kontrol: uygulanan tedbirlerin kontrol edilmesi ve iç tetkik ile doğrulanması.
KVKK Bağımsız Denetimi
Planlama: organizasyon yapısının anlaşılması, ilgili süreçlerin detaylıca incelenmesi, denetim kapsam ve sınırlarının çizilerek denetim programının oluşturulması. Saha uygulaması: prosedür ve politikaların incelenmesi, veri işleme faaliyetlerinin ve teknik/idari kontrollerin sahadaki etkinliğinin değerlendirilmesi, bulguların tespiti ve analizi. Raporlama: bulguların eyleme dönüştürülebilir şekilde sınıflandırılması, insan-süreç-teknoloji gereksinimlerinin raporlanması.
İdame ve Destek (Sürekli Uyum)
Aylık destek: yeni düzenlemeler hakkında bilgilendirme, ek tedbir tavsiyeleri, bülten paylaşımı, olası şikâyet ve incelemelerde hukuki/teknik destek. Altı aylık değişim yönetimi: iş süreçleri, işlenen veriler, sözleşmeler ve mevzuattaki değişikliklerin KVKK’ya uygunluk açısından güncellenmesi. Yıllık değerlendirme: farkındalık eğitimleri ve kapsamlı yıllık KVKK denetiminin tekrarlanması.
Eğitim Programı
Kurum personeline yönelik KVKK farkındalık, uyum süreci ve teknik tedbirler eğitimleri ile yöneticilere özel KVKK eğitimlerinin düzenlenmesi.
TESLİMATLAR VE ÇIKTILAR
- Kişisel Veri İşleme Envanteri ve Mahremiyet Risk Analizi Tabloları
- KVKK kapsamında hazırlanmış politika, prosedür, aydınlatma metinleri ve sözleşme ekleri seti (idari tedbirler)
- Teknik Tedbirler ve Bilgi Güvenliği Değerlendirme Durum Raporu
- Kurul nezdinde geçerli Bağımsız KVKK Denetim Raporu (tespitler, bulgu önceliklendirmesi ve çözüm yol haritası)
- Aylık KVKK bilgilendirme bültenleri ve altı aylık değişim yönetimi durum analizleri
- Personel ve yöneticiler için eğitim katılım belgeleri ile ölçme-değerlendirme sonuçları
HEDEFLENEN ÇIKTI / BAŞARI KRİTERİ
- Kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yasal yükümlülükler yalnızca hukuki metinlerle değil, Veri Güvenliği Rehberi uyumlu teknolojik altyapı güvencesiyle tam olarak yerine getirilmiş olur.
- Kurul tarafından talep edilebilecek veya olası bir ihlal durumunda kurumu koruyacak “Bağımsız Denetim Raporu” edinilerek idari para cezası ve itibar kaybı riski minimize edilir.
- Statik bir uyum yapısından çıkılarak, değişen kurumsal süreçlere ve yeni yasal düzenlemelere anında tepki verebilen dinamik ve sürdürülebilir bir veri koruma kültürüne ulaşılır.
SIK SORULAN SORULAR
- VERBİS’e kayıttan istisnayız, KVKK denetimine ihtiyacımız var mı?
- Evet. VERBİS kayıt yükümlülüğünden istisna olmak, 6698 sayılı Kanun’un diğer yükümlülüklerinden — özellikle m. 12 kapsamındaki teknik ve idari tedbir alma yükümlülüğünden — muafiyet sağlamaz. Denetim, bu tedbirlerin varlığını ve etkinliğini kanıtlayan tek objektif araçtır.
- Uyum çalışmasını başka bir firmayla yaptık; denetimi de siz yapabilir misiniz?
- Evet, bu tercih edilen kurgudur. Danışmanlık ve denetimin farklı taraflarca yürütülmesi görevler ayrılığı (segregation of duties) ilkesinin gereğidir ve raporun Kurul nezdindeki güvenilirliğini artırır.
- Denetim raporu Kurul incelemesinde bizi korur mu?
- Rapor, kurumun gerekli özeni gösterdiğini ve tedbirleri periyodik olarak kontrol ettiğini ortaya koyan somut bir kanıt niteliğindedir. Bu, olası bir incelemede ceza takdirinde belirleyici bir unsurdur.